Capacidad complementaria

Soporte tecnológico complementario para una necesidad técnica concreta.

Una capacidad técnica para prevenir, revisar o resolver una necesidad delimitada que afecta una prioridad activa. Puede relacionarse con marca, web o IA, pero no reemplaza la definición estratégica ni se presenta como un departamento de tecnología abierto.

Encaje

Esto es para ti si…

Encaja si

  • Una necesidad técnica puntual afecta una prioridad digital activa o una operación que necesita orden.
  • Se pueden definir sistemas, responsables, accesos, cobertura y una ventana de trabajo antes de intervenir.
  • El soporte complementa marca, web o IA cuando una condición técnica bloquea su activación o continuidad.

No es para ti si

  • Buscas un departamento de tecnología ilimitado, disponible en cualquier momento o para cualquier sistema.
  • Requieres disponibilidad continua, respuesta garantizada o un SLA que no se haya acordado por escrito.
  • No es posible acotar la necesidad, identificar responsables o dar acceso seguro a los sistemas involucrados.

Punto de partida

Problema actual

Una configuración, equipo, red o servicio puede bloquear una solución priorizada cuando nadie ha delimitado qué revisar, quién autoriza el acceso y qué resultado es razonable. El soporte útil reduce incertidumbre con prevención, documentación y una intervención trazable.

  • Mantenimiento preventivo pendiente que puede afectar equipos, conectividad, respaldos o herramientas necesarias para una prioridad.
  • Necesidad de soporte remoto y en sitio para una configuración concreta, con condiciones que deben acordarse antes de programar.
  • Redes e infraestructura que afectan acceso, comunicación, sitio web, automatización o la operación de un equipo.
  • Incidencias repetidas, accesos desordenados o cambios sin documentación que impiden saber qué corresponde atender.

Alcance inicial

Qué implementa Axyona

Cada entregable se acuerda con su propósito, responsable y una forma de verificarlo.

Revisión de necesidad y alcance → identifica la intervención, riesgos, responsables y exclusiones → se verifica con una lista de trabajo acordada.

Mantenimiento preventivo o ajuste técnico → atiende el punto definido en equipos, redes o servicios → se verifica con pruebas disponibles.

Soporte remoto y en sitio → organiza la modalidad según cobertura, acceso y acuerdo → se verifica con el cierre registrado.

Documentación y próximos pasos → deja configuración, límites, observaciones y responsables visibles → se verifica al cierre.

Ruta de trabajo

Proceso de trabajo

La ruta organiza decisiones y verificaciones; no reemplaza la participación de quienes conocen la operación.

01

Diagnóstico

Revisamos el síntoma, los sistemas, accesos, responsables y riesgos para decidir si la intervención es pertinente.

02

Definición del primer alcance

Acordamos punto de trabajo, exclusiones, modalidad, cobertura, ventana y criterio de cierre sin prometer tiempos no definidos.

03

Preparación preventiva

Confirmamos respaldo disponible, accesos autorizados, información técnica y condiciones necesarias antes de intervenir.

04

Intervención acordada

Realizamos soporte remoto o en sitio según el acuerdo y la necesidad delimitada.

05

Pruebas y entrega

Validamos el punto técnico alcanzable, registramos observaciones y entregamos próximos pasos o dependencias pendientes.

06

Continuidad cuando tenga sentido

Si existe una prioridad relacionada, se puede proponer atención por punto o mensual con capacidad y límites explícitos.

Entrega

Qué recibe el cliente

  • Alcance, ventana, modalidad, cobertura y responsables definidos antes de la intervención.
  • Configuración, checklist preventivo o documentación incluida en la propuesta.
  • Entrega, pruebas posibles, observaciones y próximos pasos registrados.
  • Cobertura en sitio en el Eje Cafetero cuando se acuerde; alcance remoto según el acuerdo y las condiciones de acceso.
  • No incluye atención de emergencias, cobertura abierta, disponibilidad continua, SLA no pactado ni licencias de terceros.

Evidencia disponible

Evidencia operativa

La evidencia se revisa por intervención: checklist preventivo anonimizado, proceso de atención y cierre o caso autorizado. No se publica un caso de soporte ni se atribuyen cifras de equipos, sedes, cobertura o resultados sin verificar.

Continuidad acotada

Continuidad técnica complementaria

Puede organizarse por punto o mensual cuando una necesidad recurrente está relacionada con una prioridad concreta. No equivale a soporte ilimitado, cobertura permanente ni a una promesa de tiempos de respuesta.

  • Qué se monitorea: Los sistemas, equipos, redes, accesos o tareas preventivas incluidos de forma expresa en el alcance.
  • Qué puede mejorar: Documentación, configuraciones, prevención y puntos técnicos que afecten una prioridad de marca, web o IA.
  • Capacidad y priorización: Se define según el acuerdo; las solicitudes se ordenan por impacto y no implican disponibilidad sin límites.
  • Reporte: Se registra lo revisado, cambios realizados, hallazgos, dependencias y recomendaciones siguientes.
  • Trabajo que se cotiza por separado: Hardware, licencias, proveedores, cableado, desplazamientos, cambios mayores y necesidades que superen el alcance.
  • Cuándo no hace falta una continuidad mensual: Cuando la intervención puntual queda cerrada, no hay mantenimiento recurrente justificado y el responsable interno puede seguir la documentación.

Conoce cómo se delimita la evolución mensual.

Inversión

Factores de inversión

Después del diagnóstico definimos el primer alcance, los sistemas involucrados y la capacidad necesaria. Así la propuesta refleja el problema real y no un paquete genérico.

  • Necesidad: tipo de revisión, mantenimiento preventivo, ajuste o documentación requerida.
  • Sistemas: equipos, redes e infraestructura involucrados, estado conocido y riesgos de intervención.
  • Modalidad y cobertura: soporte remoto o en sitio; en sitio en el Eje Cafetero cuando se acuerde.
  • Accesos y terceros: permisos, responsables, licencias, hardware, proveedores y dependencias externas.
  • Continuidad: atención por punto o mensual, capacidad necesaria y prioridades relacionadas con marca, web o IA.

Respuestas útiles

Preguntas frecuentes

¿Es un servicio principal?

No. Es una capacidad complementaria cuando aporta a una solución priorizada o a una necesidad técnica claramente delimitada.

¿Atienden remoto y en sitio?

Puede acordarse soporte remoto y en sitio; la cobertura en sitio se concentra en el Eje Cafetero y el alcance remoto depende del acuerdo.

¿Incluye licencias o hardware?

No; se identifican como costos de terceros o adquisiciones separadas cuando aplican.

¿Puede continuar mensualmente?

Sí, solo si existe una necesidad relacionada, capacidad técnica definida, prioridades visibles y límites acordados.

Solicitar diagnóstico digital

En el diagnóstico identificamos el problema prioritario, los sistemas involucrados y el primer alcance razonable. Recibes una lectura inicial para decidir con claridad.

  • Necesidad técnica, sistemas, responsables, accesos y riesgos que deben confirmarse.
  • Modalidad, cobertura, exclusiones y pruebas posibles antes de programar una intervención.
  • Dependencias de terceros, hardware, licencias o redes que requieren cotización o autorización separada.
  • Primer alcance y próximos pasos sin prometer tiempos de respuesta ni SLA.
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